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個人情報保護方針／個人情報に関する公表事項

個人情報保護方針

財団法人日本国際協力センター（以下「当センター」という）は、発展途上国からの研修生や留学生、研修先や市民、世界各地で活動する専門家やボランティアなど多くの方々をつなぎ、共に学びあい、理解を深めながら、発展途上国の人材育成を支援する活動を多角的に展開しています。このような活動の中で、外部の方々から様々な個人情報をお預かりしておりますが、これらの個人情報は当センターが保有する情報の中でも、きわめて重要かつ守秘性の高いものであり、また、同情報の適正な管理は当センターの社会的責務と認識しております。 したがいまして、当センターは今後とも以下の方針に従い、JISQ15001（個人情報保護マネジメントシステム規格）の要求事項に適合した個人情報保護のためのルール及び体制を「個人情報保護マネジメントシステム」として定め、万全の体制を敷いて個人情報の適切な取扱い及び保護に取り組みます。

  1. 当センターが保護する個人情報について
    個人情報とは、その情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述、又は個人別に付けられた番号などによってその個人を識別できるもの（その情報だけでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それによって個人を識別できるものを含みます）をいいます 。
  2. 個人情報の取得・利用・提供について
    当センターは、取得した個人情報は、取得目的の範囲内のみで利用し、取得目的外による個人情報の利用はいたしません。個人情報を本人の同意なくして第三者に提供をいたしません。そのことを徹底する措置として、当センターは各種の運用手順書を策定し、個人情報保護管理責任者による確認、内部監査を実施いたします。ただし、法令により開示を求められた場合、または裁判所・警察などの公的機関から開示を求められた場合は、本人の同意なく個人情報を提供することがあります 。
  3. 法令等の遵守について
    当センターは、「個人情報保護マネジメントシステム」の運営にあたり、個人情報保護法及び同法関連ガイドライン、その他の規範を遵守し、個人情報保護に努力してまいります。
  4. 個人情報保護のための安全対策の実施について
    当センターは、個人情報の取扱いに際しては、個人情報の滅失、破壊、改ざん、毀損、漏洩等の防止を徹底するため、事業所の入退出管理、コンピュータシステム上の安全対策などのほか、次の各種の措置を講じ、適切かつ合理的なレベルの安全対策を導入することで皆様の個人情報保護に努め、適切な管理を実施します 。
    • 提供先（委託業務先を含む）の管理
      業務上、個人情報を当センター以外の第三者に提供する場合には、当センター規定の基準に従い個人情報保護のための安全性を確認した提供先に限定します。
    • 職員等の監督
      個人情報保護体制を統括する個人情報保護管理者を中心に、組織をあげて個人情報保護を推進しています。当センターの職員等一人ひとりが、個人情報保護の重要性を理解し、個人情報を扱う際には十分な注意を払います。
    • 是正・予防措置
      個人情報の取り組みを適時是正し、個人情報の事故を未然に防止するため、管理事項の定期点検とともに内部監査及び外部監査を実施します。また万が一、個人情報に関わる事故が発生した場合にも、被害の拡大を防止する措置を速やかに講じた上、事故の原因を分析し、再発を予防する措置を講じます。
  5. 個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談
    当センターは、個人情報の取り扱いに関する苦情、相談等に対して、対応窓口として「個人情報相談窓口」を設置し、速やかに対応を行います。また、苦情、相談等に基づき、「個人情報保護マネジメントシステム」の改善に努めます。
  6. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
    当センターは、社会情勢の変化や情報技術の進歩等に対応し、個人情報保護に関し常に最善の体制を確立していく所存です。そのため当センターの経営環境を鑑み、定期的に「個人情報保護マネジメントシステム」の内容及び運用状況を監査し、その結果に基づいて「個人情報保護マネジメントシステム」の見直し、改善を行います。

当センターは、以上の方針のもと個人情報を保護することを宣言いたします。

財団法人日本国際協力センター　総務部
TEL ：03-5322-2516 (平日9:30〜12:30、13:30〜17:30)
E-mail：privacy@jice.org
制定　平成16年6月17日
改定　平成19年11月01日
改定　平成20年1月04日
財団法人日本国際協力センター
理事長　松岡　和久

個人情報に関する公表事項

  1. 個人情報の利用目的について
    財団法人日本国際協力センター（以下「当センター」という）は、ご本人から直接、書面に記載された個人情報を取得する場合及び、それ以外の方法で直接取得する場合、又は、当センターがご本人以外の第三者を通じて個人情報を取得する場合について、次の利用目的の範囲内で取り扱わせていただきます（個人情報保護法（以下「法」という）第18条1項）。尚、ご本人から直接、書面に記載された個人情報を取得する場合には、各々の書面上にも利用目的を明示（法第18条2項）しています。
  個人情報の種類 利用目的
１ 下記の受託業務を通じて取得する各種個人情報
  • 海外から招へいされる研修生や視察者のために実施される国際研修運営
  • 国際会議、研修、視察、表敬等の通訳派遣、開発途上国等への同行通訳
  • 国内外での日本語講習
  • 募集・選考段階から帰国までの留学生受入の総合支援
  • 海外から来日する社会人、学生を対象とした国際交流
  • 国際会議やセミナー実施のための総合支援
  • 技術協力専門家、ボランティアおよび調査団などの派遣支援
  • 海外で行われる各種プロジェクト運営管理の総合支援
  • 国際理解教育等への講師派遣や開発途上国でのエッセイコンテスト実施等の開発教育支援
 いずれも当センターと委託業務元との契約に基づく目的の範囲内においてのみ利用し、委託業務元が通知もしくは公表する利用目的の範囲内において、業務支援の提供や事務局運営支援等を行います。
２ 自主事業に伴い取得する個人情報 外部機関からの受託業務を含まない自主事業に必要な連絡、協議、業務の遂行のため
３ お問い合わせの情報 お問い合わせ内容に対する連絡のため
４ 採用応募者情報 当センターが必要とする人材の採用判断のため
５ 在職者情報 人事管理業務および業務の連絡のため
６ 退職者情報 法定で定める退職者の人事管理業務および懇親等の必要に応じた連絡のため
７ 取引先情報 当センターとのお取引のご連絡や、儀礼としてのご挨拶のため
  1. 「開示対象個人情報」について
    ※「保有個人データ」に関して「本人の知り得る状態」に置くべき事項（法第24条1項）を含む
    展示対象個人情報は上記表の2〜7であり、その利用目的も上記表に同じ。
  2. 「開示等の求め」に応じる手続き等について
    開示対象個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用停止、消去又は提供停止のお問い合わせについては、個人情報相談窓口（privacy@jice.org、TEL ：03-5322-2516 [受付時間 ：平日9:30〜12:30、13:30〜17:30] ）にて承ります。当センターの他の部署ではお受けできかねます。なお、開示等の求めにつきましては、体系化され検索が可能な個人情報であってご本人からの開示等の求めに対して個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用停止、提供停止の全てに応じる権限を有している個人情報に限定していますので、ご了承ください。
    • 個人情報保護法に基づいて個人情報の開示をご請求される皆さまは、個人情報相談窓口に開示「個人情報問合せ申請書」の送付をお申し付けください。ご来社いただいての開示のご請求にはお応えできませんのでご了承ください。
    • お送りいただくもの
      当センター保有の個人情報が皆さまの情報であることを示す資料として、下記の書類をご提出ください 。
      【ご本人からの申請の場合】
    • 当センター指定の個人情報お問合せ申請書
    • ご本人の本人確認書類（下記のいずれかをコピー）※
      • 運転免許証(有効期限内であり、住所変更時は裏面も必要)
      • パスポート
      • その他、本人確認ができる公的文書
    • 郵便小為替　840円（ご請求内容を配達証明郵便にてお送りする費用として）
      【代理人による申請の場合】
    • 未成年者又は成年被後見人の法定代理人の場合
      • 当センター指定の個人情報お問合せ申請書
      • 法定代理権を証する書類（親権者の場合は戸籍謄本または健康保険証のコピー、成年後見人の場合は後見登記ファイルの登記事項証明書）※
      • 代理人の本人確認書類（下記のいずれかをコピー）※
      • 運転免許証(有効期限内であり、住所変更時は裏面も必要)
      • パスポート
      • その他、本人確認ができる公的文書
        郵便小為替　840円（ご請求内容を配達証明郵便にてお送りする費用として）
    • 本人の委任を受けた任意代理人の場合
      • 当センター指定の個人情報お問合せ申請書
      • 委任状（本人の実印を押印したもの）
      • 代理人の本人確認書類（下記のいずれかをコピー）※
        • 運転免許証(有効期限内であり、住所変更時は裏面も必要)
        • パスポート
        • その他、本人確認ができる公的文書
          郵便小為替　840円（ご請求内容を配達証明郵便にてお送りする費用として）
      • 郵便小為替　840円（ご請求内容を配達証明郵便にてお送りする費用として）
      • ※本人確認書類にて、本籍や健康情報などの機微情報や家族の方の情報も含まれている場合は、ご提出の前に予め判別できないように塗りつぶしてください。
    • お送り先 〒160-0023　東京都新宿区西新宿六丁目10番1号　日土地西新宿ビル21階　 財団法人日本国際協力センター　総務部　個人情報相談窓口
    • 当センターでは、開示する個人情報を保有するときは、お送りいただいた「個人情報問合せ申請書」と添付資料に基づいて、皆さまとの同一性を確認した上で、速やかに配達証明郵便にて開示いたします。また、当センターが当該の個人情報を保有しない場合、あるいは、その他法定の理由により開示できない場合には、配達証明郵便にてその旨をお知らせいたします。
    • 開示等の求めに関して取得した個人情報の「利用目的」 開示等の求めに関して取得した個人情報は、開示等の求めへの対応に必要な範囲のみで取り扱うものとします。ご提出いただいた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後１年間保存し、その後、廃棄させていただきます。
  3. 個人情報に関する苦情・相談について
    個人情報に関する苦情・相談は、個人情報相談窓口 （privacy@jice.org、TEL ：03-5322-2516 [受付時間 ：平日9:30〜12:30、13:30〜17:30] ） にて承ります。

また、当センターが属する認定団体の苦情・相談に関するお問い合わせ先は下記の通りです。

  1. 財団法人 日本情報処理開発協会（略称：JIPDEC）
  2. プライバシーマーク推進センター　　個人情報保護苦情相談室
  3. 〒105-0011　東京都港区芝公園3丁目5番8号　機械振興会館
  4. TEL 03-3432-9387　　FAX 03-3432-9419
財団法人日本国際協力センター
個人情報保護管理責任者：事務局長
電話：03-5322-2516
（平日9:30〜12:30、13:30〜17:30）
E-mail：privacy@jice.org